System Ascent SQL został wyposażony w wizualne narzędzie pozwalające w prosty sposób definiować strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa, schemat obiegu dokumentów, odwzorowuje strukturę ISO oraz inne złożone procesy zachodzące wewnątrz przedsiębiorstwa. Graficzne środowisko pozwala budować czytelne i przejrzyste diagramy określające sposób działania całego systemu.

Definiowanie powiązań nawet tych skomplikowanych jest intuicyjne, polega na przemieszczaniu i łączeniu ze sobą graficznych elementów.

Za pomocą aplikacji administracyjnej definiowane są parametry systemu i użytkowników, przydzielane prawa dostępu do modułów, dokumentów oraz okien systemu. Struktura funkcjonalna systemu jest dostosowywana do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.

Graficzny interfejs aplikacji administracyjnej umożliwia dostęp do wielu informacji jednocześnie. Zastosowanie układu zakładek w połączeniu z listami drzewiastymi zwiększa przejrzystość i ułatwia nawigację. Administracja systemem jest łatwa i przyjemna.