Możliwe są dwa sposoby dostępu do systemu w zależności od funkcji pełnionych w firmie:

Moduł zarządzania projektami

Moduł zarządzania projektami jest przeznaczony dla osób zarządzających, pozwala tworzyć harmonogramy, projekty, przydzielać pracowników do zadań. Pozwala kontrolować stopień realizacji zadań, analizować koszty oraz rentowność projektów i zleceń.

Internetowy moduł zarządzania projektami

Głównym zadaniem tego modułu jest zbieranie informacji o postępie realizacji powierzanych prac przez pracowników oraz udostępnianie dokumentacji i innych zasobów związanych z realizacja przydzielonych prac. Moduł pozwala pobierać, przeglądać dokumentację techniczną, załączniki, raportować realizacje przydzielonych zadań. Jest przeznaczony dla pracowników, zapewnia dostęp do systemu z dowolnego miejsca przez przeglądarkę internetową (protokół http/https).

Program zarządzania projektami udostępnia następująca funkcjonalność:

Projekty i zlecenia:

• tworzenie zleceń wewnętrznych (główne elementy: budżet, historia realizacji, koszty realizacji, załączniki)
• grupowanie zleceń wewnętrznych w projekty (główne elementy: budżet, zlecenia wewnętrzne, załączniki)
• tworzenie złożonych elementów kosztów (agregacja elementów podstawowych) np. pracownik + samochód
• import danych zewnętrznych (excel) o ustalonej strukturze do dokumentów zleceń wewnętrznych (import danych dot. pozycji kosztowych – tzw. Raporty realizacji prac)
• przechowywanie załączników na poziomie projektu i zlecenia wewnętrznego, automatyczne tworzenie załączników z wykorzystaniem technologii Drag&Drop (przeciąganie plików), które są przechowywane w bazie danych lub w kartotekach współdzielonych sieci lokalnej
• analiza kosztów na poziomie zleceń wewnętrznych
• analiza kosztów na poziomie projektów

Harmonogram wykorzystania zasobów:

• zarządzanie czasem realizacji zadań wchodzących w skład poszczególnych zleceń –przydzielanie

Centra kosztów:

• definicje centrów kosztów
• definicje kosztów ogólnych

Zestawienia:

• raportowanie kosztów w kontekście projektów i poszczególnych zleceń
• raportowanie kosztów w kontekście centrów kosztowych
• analiza rentowności projektów i zleceń